SELTEK İLAÇ PAZARLAMA VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu sıfatıyla, İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde 556601-0 sicil numarası ile kayıtlı, şirket merkezi Kavacık Mahallesi, Okul Caddesi, No. 3, Kat. 6, Sezer Plaza, Beykoz, İstanbul adresinde bulunan Seltek İlaç Pazarlama ve Dış Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Şirketimiz”) olarak, www.seltekacademy.comadresli internet sitemize (“İnternet Sitesi”) üyelik yaptıran kişilerden (“Kişiler”)elde ettiğimiz kişisel verilere ilişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve ikincil mevzuata uygun hareket edebilmemizi sağlamak amacıyla, aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunarız.
2. Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçlarla İşlendiği, Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Veri sorumlusu olan Şirket;(i) İnternet Sitesi’nde yer alan üyelik formunun,Kişilertarafından doldurulması ve (ii) Kişiler’in, İnternet Sitesi üzerinden gerçekleştirilen, Şirket’in ilaç ve tıbbi cihaz ürünlerinin (“Ürünler”) tanıtım toplantıları(“Tanıtım”) esnasında ses ve görüntü nakline yarayan araçları aktif hale getirmeleri ve Tanıtım’ın elektronik olarak kayıt altına alınması suretiyle, otomatik ve otomatik olmayan yollarla, Kişiler’in;
- • İnternet Sitesi üzerinden yürütülen tanıtım faaliyetlerinin yalnızca sağlık meslek mensuplarına yönelik olması sebebiyle,Kişiler’in sağlık mensubu olduklarının teyit edilmesi, üyelik kayıtlarının yapılması,Ürünler’intanıtım faaliyetlerinin yönetilmesi ve yürütülmesi, iletişim, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bildirimde bulunulması ve yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması veŞirket’in haklarının korunması, kullanılması vehukuki süreçlerin yürütülmesiamaçlarıyla sınırlı olmak üzere,isim ve soyisim, e-posta adresi, telefon numarası, kimlik numarası, diploma numarası, meslek ve branş bilgileri, mesleğin icra edildiğiil, kurum ve kuruluş bilgileri verilerini,“bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri dahilinde,
- • Tanıtımlar’ın saklanması ve arşivlenmesi faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak, görsel ve işitsel verilerini, “açık rıza” hukuki sebebi dahilinde,
Kanun’da yer alan temel ilkelere uygun olarak ve gerekli idari ile teknik tedbirleri alarak işlemektedir.
3. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği
Veri sorumlusu olan Şirket, yukarıda belirtilen kişisel verileri, yetkili kurum ve kuruluşlara bildirimde bulunulması ve yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması, Şirket’in haklarının korunması, kullanılması ve hukuki süreçlerin yürütülmesi ile saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olmak üzere, Kanun’da düzenlenen şartlar dahilinde, Şirket’e hizmet veren hukuki danışmanlara, Şirket’in yurtdışında bulunan hizmet tedarikçilerine ve ilgili ve yetkili makam, kurum ve kuruluşlara aktarabilmektedir.
4. Üçüncü Kişilere Ait Kişisel Veriler
Herhangi bir biçimde üçüncü kişilere ait kişisel verileri Şirketimiz’e ilettiğiniz durumlar için, aydınlatma yükümlülüğü dahil, Kanun ve ikincil mevzuattan doğan hukuki yükümlülükleri yerine getirmeniz gerektiğini hatırlatmak isteriz. Aksi bir durumda, oluşabilecek zararlardan sizin sorumlu olacağınızı belirtmek isteriz.
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca herkes, kendisiyle ilgili,
- a) Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- f) Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
hakkına sahiptir. Sizler de aynı haklara sahip olup, yukarıdaki konulara ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Şirketimiz’e iletebilirsiniz.
Şirketimiz başvurularınızı, Kanun’un 13. maddesine uygun olarak talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda ise, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınarak bir ücret uygulanabilecektir. Bununla birlikte, başvurunuzun, bizim hatamızdan kaynaklandığının tespiti halinde, söz konusu ücret size iade edilecektir.
Veri sorumlusu olarak talebinizi kabul edebilir veya gerekçesini açıklayarak reddedebiliriz. Başvuruda yer alan talebinizi kabul etmemiz halinde, Şirket olarak durumun gereğini en kısa süre içerisinde yerine getirecek ve sizleri konuya ilişkin olarak bilgilendireceğiz.